深圳证监局近期下发了《深圳证监局关于辖区证券期货经营机构切实做好疫情防控加强风险管理的通知》，通过各专业协会予以发布，要求深圳各证券期货经营机构：一、严格落实疫情防控主体责任。二、建立完善突发事件应急机制。三、做好重点人群预防工作。四、加强办公经营场所防护措施。五、维持业务连续稳定运行。六、引导投资者非现场办理业务。七、做好节后开市技术准备。八、确保非现场系统平稳运行。九、做好资管产品的流动性管理。十、加强期货保证金风险监测。十一、做好疫情宣传引导工作。十二、严格落实报告工作机制。
上述要求全面而具体，兼具前瞻性和操作性，针对疫情做了周祥的部署，希望保证市场平稳运行和经营机构安全生产，可见证券监管部门不忘初心守土有责的决心和爱心。
南方基金是深圳市投资基金同业公会的会长单位，接到通知后立即认真对照通知内容，结合公司自身实际情况，采取了系列管理措施，制定了防范疫情应急处置工作预案，程序指引明晰，内容全面周祥。今天，我们将南方基金的做法予以公开推荐，希望各公司根据自身情况马上行动起来，参照制定相关指引并认真执行。
南方基金管理公司防范疫情应急处置工作预案
为全力做好新型冠状病毒感染肺炎疫情的防控工作，切实保障员工身体健康和生命安全，保障公司各项业务平稳运行，根据国务院、广东省及监管部门相关要求，公司迅速行动、全面部署，南方基金制定并启动以下应急预案。
一、组织保障
（一）成立防范疫情应急处置工作小组
公司第一时间（1月22日）成立防范疫情应急处置工作小组。由公司总经理担任总指挥，分管运营与管理中心（包含信息技术、运作保障、综合办公管理等多个保障部门）的副总经理担任组长，组建跨部门工作小组，统筹协调全公司资源，安排落实疫情防控各项工作要求。
（二）落实领导责任
1、公司各条线分管领导作为业务条线防控疫情、保障复工的第一负责人，要求在常驻地现场办公（以便及时应对突发情况），复工前组织分管部门，通过视频会议、电话会议等远程通讯沟通的方式对复工前的各项工作准备、复工后各项业务开展计划、突发事件应急预案等进行充分的沟通、讨论，并形成工作部署方案提交防范疫情应急处置工作小组。
2、各部门、分公司、子公司负责人作为本团队疫情防控的第一负责人，要高度重视疫情防控工作，认真细致地做好相关工作安排和各项应急预案，尽力保障公司平稳运行。
（三）抓牢抓实关键部门
投研、交易、合规风控、运保、IT、互金、客户关系、办公室等部门作为保障公司正常运行的关键部门，要求在分管领导的带领下，在复工前对因疫情带来的业务风险进行充分评估，对相关业务系统进行提前测试，对重要、关键岗位人员拟定双岗甚至多岗配备方案，分批次驻现场办公，杜绝因集体感染而影响业务正常开展的风险。同时，制定有针对性的突发事件应急预案，提前演练、动态调整、确保可行，并向防范疫情应急处置工作小组报备。
二、人员管理
（一）严格实施报备、隔离机制
1、自1月22日开始，公司对全体员工接触疫区或可能感染疫情的情况进行排查，并第一时间对潜在感染人员进行了隔离处理。
2、自1月23日开始，公司总部办公场所已启动出入管制，通过封锁部分出入口、设置测温岗等措施，对人员进出严密监控，确保实时掌握所有进出人员的身体状况。
3、组织公司全体员工、外包人员、实习生登记防控信息统计表，每日更新身体情况，对潜在感染人员，有发热、乏力等明显疫情症状或曾接触过以上症状的直接相关人员，第一时间报告部门负责人并报备公司，同时要求相关人员自行隔离。
4、要求各部门、分公司、子公司负责人动态掌握本部门员工身体、工作情况，按照现场办公、深圳远程办公、异地远程办公、隔离等情形分类制定本部门复工计划向防范疫情应急处置工作小组报备，复工后每日更新、报备。
5、复工第一周原则上不安排出差，如确有必要出差的，需向部门负责人和分管领导报批，并向防范疫情应急处置工作小组报备，同时全程做好防范，确保平安健康。
6、复工第一周暂停各类现场会议、访客接待，请各部门、分公司提前与访客做好沟通解释工作，尽量采用电话、网络视频等线上通讯手段进行联系。
（二）实施“现场+远程”办公及AB岗轮岗机制
1、复工第一周（2月3日-2月9日）采取“现场+远程”办公相结合的形式开展工作。除维持公司正常业务开展、运营保障的必要人员外，其余人员在家远程办公。维持业务运营的必要人员（包括交易管理部、信息技术部、运作保障部、互联网金融部、客户关系部、办公室等），由各部门负责人统筹安排，执行AB岗轮岗办公，A岗现场办公、B岗远程支持。其他部门因工作确有需要到现场办公的，由部门负责人统筹安排，并按要求报备。现场办公人员可根据部门负责人安排，灵活安排上下班时间，尽量错开公共交通高峰。
2、要求公司全体员工充分利用南方通、邮件、电话等通信手段办公，尽可能减少当面交流；如确需当面沟通的，务必规范佩戴口罩，需要移交实体材料或肢体交流，前后均需洗手，并佩戴手套。
3、远程办公期间，要求全体员工保持手机、邮件、即时通讯软件等通讯工具畅通，以便及时取得联系。如因电脑设备等原因无法在家办公的，请提前与部门负责人沟通解决方案，也可申请休假。
三、投资交易
针对可能存在的不同风险情形，采取不同的应急措施
（一）防范投资人员因特殊原因无法操作组合的风险
1、防止聚集性感染风险，复工第一周安排部分人员轮流现场办公，其他人员在家远程办公；
2、为防止因投资、交易人员出现病例或疑似病例，导致无法进行投资交易操作，每位投资、交易人员设1-3名备岗人员，实行备岗分组轮换制，保障投资交易正常开展；
3、适度降低交易频率，融资交易合理拉长期限，以确保在交易场所出现不确定情况或交易员在岗人数有限时各项交易平稳安全过渡。
（二）防范办公场所临时封闭的风险
1、安排投资人员、交易人员、风控人员转移至灾备中心进行必要的投资交易和风险控制，对投资人员进行必要的授权，其他人员远程在线支持。
2、启用备用办公楼层，满足投资交易等核心业务现场办公需求。
3、提前掌握周边空置写字楼信息，随时启动临时租赁程序，提前做好IT保障预案，保障核心业务开展所必要的现场办公需求。
（三）防范市场风险
疫情防控环境下，对经济产生的影响存在不确定性，权益市场在春节长假开市后面临波动的风险。公司投资和研究部门认真研究评估各上市公司受到的影响，在保持流动性的前提下理性投资。
（四）防范信用风险
疫情的严峻形势可能导致部分公司生产和经营受到不可控影响，对现金流及还款能力产生影响。公司投资和研究部门认真梳理组合持仓信用风险，严控投资信用风险。
（五）防范流动性风险
春节长假期间疫情演变存在一定超预期因素，长假开市后可能面临情绪的集中爆发，基金存在一定的赎回风险，需要密切